Nhiệm vụ
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc (CEO) trong công việc hàng ngày:
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.
- Hỗ trợ CEO trong việc tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Tham dự các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại và quan hệ với đối tác, khách hàng.
2. Quản lý văn phòng:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản pháp lý liên quan đến bất động sản.
- Phụ trách điều phối và quản lý các hoạt động hành chính trong văn phòng.
- Theo dõi và báo cáo tình hình chi phí văn phòng, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.
- Hỗ trợ quản lý các dự án bất động sản, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo thường xuyên.
3. Phối hợp với các phòng ban:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty như tài chính, kinh doanh, pháp lý, marketing để đảm bảo tiến độ công việc của CEO.
- Theo dõi và báo cáo tình hình công việc giữa các phòng ban với Tổng Giám đốc.
4. Công việc hành chính khác:
- Quản lý các công văn đến và đi, tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu.
- Đảm bảo duy trì các quy định nội bộ của công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Cao Đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc admin, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh và các chế độ thưởng hấp dẫn.
- Cơ hội thăng tiến trong công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
- Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, và nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Thời gian thử việc: Thử việc 2 tháng.
Cơ hội huấn luyện: Được Huấn luyện đào tạo về văn hóa công ty, đào tạo kỹ năng quản lý, kỹ năng tuyển dụng Các chương trình đào tạo định kỳ do doanh nghiệp tổ chức.
